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隐私政策

牛津国际教育集团撰写本隐私声明,旨在解释集团如何确保您的数据安全,尊重您的个人隐私。 下列信息将为您说明:我们处理您的哪些数据?为何处理这些数据?处理数据的法律依据是什么?

本隐私声明同样适用于牛津国际教育集团下属所有公司:

上述公司以及牛津国际教育集团行政人员(市场营销、销售、财务等部门)在数据保护方面遵循相同的指导方针。如有任何问题,请与我们联系:

数据合规经理
牛津国际教育集团
地址:259 Greenwich High Road, London
邮编:SE10 8NB

邮箱:protectingdata@oxfordinternational.com

您的权利:

特定情况下,您在个人数据使用及安全保障问题上享有特定权利,包括:

获取权: 您有权获得我们持有的您相关信息的副本。

反对权: 如使用您的个人数据会造成或正在造成损害或痛苦,您可提出异议。您有权反对自动化流程作出的任何决定。您也有权反对特定类型的数据使用方式,如直接营销。

注销权: 某些情况下,您可以要求我们从系统中删除您的相关数据。

修正权: 如我们所持有的关于您的数据不准确或不完整,您有权更正或完善数据。

限制数据处理权: 如特定条件适用,您有权限制相关数据的处理。

转移权: 您有权将我们持有的您的相关数据转移到另一个组织。

在我们有法律义务保存或共享您的个人数据的情况下,上述权利中的一些可能不适用。如您希望行使上述任何一项权利,请与我们的数据合规经理联系(联系方式见下文)。

申诉

我们非常重视任何针对集团个人数据采集和使用的申诉。如您认为我们对个人数据的采集或使用存在不公平、误导或不恰当的现象,或对我们的数据处理有任何疑问,请即时提出。如需提出申诉,请发邮件至数据合规经理处(protectingdata@oxfordinternational.com)

或者您可通过下述联系方式向英国信息委员办公室提出申诉。当然我们衷心希望,在您联系英国信息委员办公室(ICO)之前,我们能有机会解决您的问题。

英国信息委员办公室联络方式:

声明

牛津国际为世界各地学生提供充实、愉快的学习体验。无论您是学生还是家长,是合作伙伴还是员工,我们都将全力保护您的数据安全,尊重您的个人隐私。本页为针对各群体的隐私声明,详细说明我们处理哪些与您相关的数据以及处理这些数据的原因和相关法律依据。详情请参考适用您的隐私声明。

 


学生、家长和监护人隐私声明

本隐私声明解释我们如何采集、储存和使用学生的个人数据。牛津国际教育集团是数据控制者。为贯彻数据保护法,本隐私声明适用于牛津国际教育集团及集团下属公司。

下表列明我们所处理的学生数据、处理这些数据的原因以及法律依据。标有星号(*)的单元格表示,如学生征得父母同意,我们也可以以同样方式处理其父母或监护人的数据。

我们处理的数据或数据类型 处理相关数据的目的 处理相关数据的法律依据
您的姓名、出生日期、性别、地址、邮箱和电话号码。您与学生的关系* 确定您的身份并与您联络 履行与您之间的合同
遵守法律义务
您的国籍、种族背景、任何特殊教育需要、特殊要求或残障情况(如有) 为您提供适当的信息及帮助 履行与您之间的合同
遵守法律义务
直系亲属及紧急联络电话 发生紧急情况时,联系您的家人或好友 保护您的切身利益
您的护照、签证卡和签证详细信息 遵守政府入境规定 遵守法律义务
银行账户信息* 管理付款和退款 履行与您之间的合同
遵守法律义务
您的教育记录以及在之前学校的考试或测验成绩 为您提供最合适的课程 履行与您之间的合同
您的医疗信息,包括服用的药物,过敏情况和饮食要求 在您于牛津国际学习期间,帮助您管理自身健康 履行与您之间的合同
遵守法律义务
您在牛津国际的教育记录和考试或测验成绩 追踪您在牛津国际的学习进度 履行与您之间的合同
您的出勤记录及学校和宿舍的出入记录 遵守政府入境和安全保障法规 履行与您之间的合同
遵守法律义务
您的福利情况,如您在牛津国际的生活感受、安全保障及儿童保护记录以及您可能遇到的各种问题 确保学生福利,同时遵守政府安全保障规定 履行与您之间的合同
遵守法律义务
任何问题行为或退(停)学决定的详情 维护学校纪律 确保我们的合法利益(管理学校纪律)
影像 确保安全 遵守法律义务
营销我们的各项服务 事先取得当事人同意
闭路电视监控录像* 确保安全 遵守法律义务
确保我们的合法利益(保障教学楼建筑安全及个人安全)
您使用信息和通讯系统的记录,包括上网记录 履行我们的安保职责 遵守法律义务
加强管理,确保校园安全 确保我们的合法利益(保障教学楼建筑安全)

即使我们已获得使用学生数据的许可,该许可仍可被随时撤回。我们征求许可时将阐明这一点,并说明撤回许可的流程。

何种情况下我们会共享学生、家长或监护人的数据?

如法律上需要,或数据保护法允许,我们可能需要与下表所列机构共享您的信息,原因如下:

机构名称 共享数据原因
教育部 提供国际留学生数据
地方教育主管部门 提供国际留学生数据
监管机构,如英国教育标准办公室或英国文化协会 配合监管
服务供应商 提供调研、出租车、游览和安保服务
金融机构* 处理付款
牛津国际的审计员 为公司帐目进行法定审计
医疗及社会福利机构 保障学生福利
专业顾问 协助牛津国际拓展业务
警察、法庭、审理委员会* 处理法律事宜
您的家人和代表 告知您的学习进度、出勤情况或行为问题
考试委员会 为您报名参加考试
大学入学申请办事处 助您申请英国大学
营销服务,如Facebook提供的服务 吸引其他可能有兴趣在牛津国际学习的学生。不会基于此类信息对您做出任何决定。

学生、家长和监护人数据的国际传输

您的个人信息可能会在信息采集国之外存储和处理,包括在欧洲经济区之外。如需将您的个人数据传输到欧洲经济区以外的国家或地区,我们将根据数据保护法进行传输。

学生、家长和监护人的数据存储

您作为牛津国际学生期间,我们将保留您的个人信息。我们为每位学生单独创建记录并予以维护。我们确保记录所含信息的安全,且保证数据仅用于与您在牛津国际的学习直接相关的目的。一旦您的课程结业,我们将根据集团数据保留政策,对您的相关记录进行保留和删除。


代理商隐私声明

本隐私声明解释我们如何采集、储存和使用代理商个人信息。牛津国际教育集团是数据控制者。为贯彻数据保护法,本隐私声明适用于牛津国际教育集团及集团下属公司。

下表列明我们所处理的代理商和代理机构数据、处理这些数据的原因以及法律依据。

我们处理的数据或数据类型 处理相关数据的目的 处理相关数据的法律依据
您的姓名、地址、邮箱和电话号码 与您交流您已送到牛津国际集团学习的学生的情况; 确保您拥有最新信息,以便向潜在学生提供准确信息 履行与您之间的合同
您的银行账户信息 支付佣金 履行与您之间的合同
加盟信息、参考资料 在牛津国际注册成为代理 符合双方共同的合法利益
您送入牛津国际学习的学生的详细情况 管理业务和商定的招募指标 履行与您之间的合同
影像 营销我们的服务 事先取得当事人同意
闭路电视监控录像 方便安保管理(如您曾前来学校访问) 遵守法律义务
确保我们的合法利益(保障教学楼建筑安全及个人安全)
财务详情、银行账户信息、佣金协议、支付记录 管理业务、支付佣金 履行与您之间的合同

即使我们已获得使用代理商数据的许可,该许可仍可被随时撤回。我们征求许可时将阐明这一点,并说明撤回许可的流程。

何种情况下我们会共享代理商数据?

如法律上需要,或数据保护法允许,我们可能需要与下表所列机构共享您的信息,原因如下:

机构名称 共享数据原因
教育部 提供国际留学生数据
监管机构,如英国教育标准办公室或英国文化协会 配合监管
服务供应商 提供服务
金融机构 处理付款
牛津国际的审计员 为公司帐目进行法定审计
医疗及社会福利机构 保障学生福利
专业顾问 协助牛津国际拓展业务
警察、法庭、审理委员会 处理法律事宜

代理商数据的国际传输

您的个人信息可能会在信息采集国之外存储和处理,包括在欧洲经济区之外。如需将您的个人数据传输到欧洲经济区以外的国家或地区,我们将根据数据保护法进行传输。

代理商的数据存储

您作为牛津国际代理商期间,我们将保留您的个人信息。我们为每位代理商单独创建记录并予以维护。我们确保记录所含信息的安全,且保证数据仅用于与您作为牛津国际代理商的业务相关的目的。一旦您的代理期结束,我们将根据集团数据保留政策,保留本文件并删除其中的信息。


求职者隐私声明

本隐私声明解释我们如何采集、储存和使用求职者的个人资料。牛津国际教育集团是数据控制者。为贯彻数据保护法,本隐私声明适用于牛津国际教育集团及集团下属公司。

下表列明我们所处理的求职者相关数据、处理这些数据的原因及法律依据。

我们处理的数据或数据类型 处理相关数据的目的 处理相关数据的法律依据
简历和求职信上的详细信息,如姓名、地址、出生日期、教育程度/专业资格等 评估您与所申请职位的匹配度,进行考核 如顺利通过考核,签订雇佣合同
考核记录或评估结果 评估您与所申请职位的匹配度 确保我们的合法利益(做雇佣决定)
前雇主提供的参考 入职前背景调查,评估您与所申请职位的匹配度 确保我们的合法利益(做雇佣决定)
工作权信息 评估您是否具有申请相关职位的资格 遵守法律义务
入职前背景调查,如犯罪记录调查 入职前背景调查,评估您与所申请职位的匹配度 遵守法律义务;完成监管检查
薪水、福利和奖金信息 提供工作职位 如顺利通过考核,签订雇佣合同
我们也可能采集特殊类别的敏感个人信息,如种族或民族、宗教信仰、残障情况(如有)、性取向等 为方便监察,确保提供平等就业机会 遵守法律义务
招聘过程中,我们可能需要做出一些合理调整 确保选拔流程公平 遵守法律义务

即使我们已获得使用求职者数据的许可,该许可仍可被随时撤回。我们征求许可时将阐明这一点,并说明撤回许可的流程。

何种情况下我们会共享求职者的数据?

如法律上需要,或数据保护法允许,我们可能需要与下表所列机构共享您的信息,原因如下:

机构名称 共享数据原因
监管机构,如英国教育标准办公室或英国文化协会 配合监管
服务供应商 提供服务
金融机构 处理付款
牛津国际的审计员 为公司帐目进行法定审计
专业顾问 协助牛津国际拓展业务
警察、法庭、审理委员会 处理法律事宜

此外,在集团内部,其他参与招聘流程的员工、负责招聘和入职的人力资源部员工、负责建立系统和许可的IT部门员工,负责管理人员出入的安保部门员工也有可能获得您的个人数据。

求职者数据的国际传输

您的个人信息可能会在信息采集国之外存储和处理,包括在欧洲经济区之外。如需将您的个人数据传输到欧洲经济区以外的国家或地区,我们将根据数据保护法进行传输。

求职者的数据存储

您作为牛津国际求职者期间,我们将保留您的个人信息。我们为每位求职者单独创建记录并予以维护。我们确保记录所含信息的安全,且保证数据仅用于与您在牛津国际的求职直接相关的目的。求职过程结束后,如您成功入职,我们将根据员工隐私声明的相关规定保留您的数据;如未入职,我们将根据集团数据保留政策,在12个月后删除您的数据。


员工隐私声明

本隐私声明解释我们如何采集、储存和使用员工个人信息。牛津国际教育集团是数据控制者,将贯彻数据保护法。

下表列明我们所处理的员工及下属机构数据、处理这些数据的原因以及法律依据。

我们处理的数据或数据类型 处理相关数据的目的 处理相关数据的法律依据
您的姓名、出生日期和性别 管理双方关系 履行与您之间的合同
电话号码、邮箱、邮政地址 管理双方关系 确保我们的合法利益(管理劳动力)
直系亲属及紧急联络电话 发生紧急情况时,联系您的家人或好友 保护您的切身利益
银行帐户详情、工资记录、社保号、税务记录、薪水、年假、退休金和福利、婚姻状况 支付薪水 履行与您之间的合同
向税务及海关总署提供税务及相关资料 遵守法律义务
招聘信息,包括工作权文件的副本、推荐信和简历包含的其他信息、求职信以及求职过程中使用的其他信息 管理业务 遵守法律义务
为确保学生安全,需保障招募的员工的可靠性和安全性 保障我们的合法利益(招聘)
资质和就业记录,包括工作历史、历任职位、工作时长、培训记录和专业资格 管理业务 确保我们的合法利益(管理劳动力)
绩效信息;任何纪律处分和/或申诉的结果;缺勤数据 管理业务 履行与您之间的合同
确保我们的合法利益(确保有效的绩效管理)
驾照副本 确保您合法、安全地使用车辆 遵守法律义务
影像 确保安全 遵守法律义务
营销我们的服务 事先取得当事人同意
闭路电视监控录像 安保管理 遵守法律义务
您使用机构资讯及通讯系统的数据,包括上网记录 履行我们的安保职责 遵守法律义务
管理和保护我们的业务 确保我们的合法利益(确保教学楼建筑安全)
犯罪记录 履行我们的安保职责 遵守法律义务
医疗信息及残障情况(如有) 满足评审机构要求 确保我们的合法利益(满足评审机构要求)

即使我们已获得使用员工数据的许可,该许可仍可被随时撤回。我们征求许可时将阐明这一点,并说明撤回许可的流程。

何种情况下我们会共享员工数据?

如法律上需要,或数据保护法允许,我们可能需要与下表所列机构共享您的信息,原因如下:

机构名称 共享数据原因
教育部 履行与政府共享数据的义务
地方教育主管部门 履行与政府共享数据的义务
政府部门 履行我们在纳税和社会保障等方面的法律义务
监管机构,如英国教育标准办公室或英国文化协会 配合监管
服务供应商 例如为我们进行调研或提供旅行或保险服务的公司,或为牛津国际举办活动(例如季节性项目)提供场地的公司,或进行犯罪记录核查的公司
金融机构 处理付款、管理退休金
牛津国际的审计员 为公司帐目进行法定审计
警察、法庭、审理委员会 处理法律事宜
其他教育机构 合作伙伴关系
安保服务供应商 提供DBS安检服务
其他雇主 如您已同意潜在雇主联系牛津国际,我们将为您提供一份就业推荐信

员工数据的国际传输

您的个人信息可能会在信息采集国之外存储和处理,包括在欧洲经济区之外。如需将您的个人数据传输到欧洲经济区以外的国家或地区,我们将根据数据保护法进行传输。

员工的数据存储

您作为牛津国际在职员工期间,我们将保留您的个人信息。我们为每位员工单独创建记录并予以维护。我们确保记录所含信息的安全,且保证数据仅用于与您作为牛津国际员工的业务相关的目的。一旦您离职,我们将根据集团数据保留政策,保留本文件并删除其中的信息。


旅客隐私声明

本隐私声明解释我们如何采集、储存和使用学生的数据。牛津国际教育集团是数据控制者。为贯彻数据保护法,本隐私声明适用于牛津国际教育集团及集团下属公司。

下表列明我们所处理的旅客数据、处理这些数据的原因以及法律依据。标有星号(*)的单元格表示,如学生征得父母同意,我们也可以以同样方式处理其父母或监护人的数据。

即使我们已获得使用旅客数据的许可,该许可仍可被随时撤回。我们征求许可时将阐明这一点,并说明撤回许可的流程。

何种情况下我们会共享旅客数据?

如法律上需要,或数据保护法允许,我们可能需要与下表所列机构共享您的信息,原因如下:

机构名称 共享数据原因
监管机构,如英国旅行代理商协会,民用航空管理局或英国文化协会等 配合监管
服务供应商 提供调研、出租车、游览和安保服务
金融机构* 处理付款
牛津国际的审计员 为公司帐目进行法定审计
医疗及社会福利机构 保障学生福利
专业顾问 协助牛津国际拓展业务
警察、法庭、审理委员会* 处理法律事宜
您的家人和代表 告知他们您的学习进度、出勤情况或行为问题

旅客数据的国际传输

您的个人信息可能会在信息采集国之外存储和处理,包括在欧洲经济区之外。如需将您的个人数据传输到欧洲经济区以外的国家或地区,我们将根据数据保护法进行传输。

旅客的数据存储

您作为牛津国际旅客期间,我们将保留您的个人信息。我们为每位学生单独创建记录并予以维护。我们确保记录所含信息的安全,且保证数据仅用于与您作为牛津国际的旅客或顾客的业务直接相关的目的。一旦您的旅程或我们为您提供的服务结束,我们将根据集团数据保留政策保留和删除您的数据。


寄宿家庭主人隐私声明

本隐私声明解释我们如何采集、储存和使用寄宿家庭主人的个人信息。牛津国际教育集团是数据控制者,将贯彻数据保护法。

下表列明我们所处理的寄宿家庭主人的数据、处理这些数据的原因以及法律依据。

我们处理的数据或数据类型 处理相关数据的目的 处理相关数据的法律依据
您的姓名、出生日期、性别和婚姻状况 管理双方关系 履行与您之间的合同
电话号码、邮箱、邮政地址 管理双方关系 确保我们的合法利益(管理劳动力)
银行帐户信息、社保号、税务状况信息 支付费用 履行与您之间的合同
向税务及海关总署提供税务及相关资料 遵守法律义务
参考资料 为确保学生安全,需保障寄宿家庭的可靠性和安全性 遵守法律义务
影像 履行双方的合同义务 遵守法律义务
犯罪记录 履行我们的安保职责 遵守法律义务
医疗信息及残障情况(如有) 履行双方的合同义务 确保我们的合法利益(满足评审机构要求)

即使我们已获得使用寄宿家庭主人数据的许可,该许可仍可被随时撤回。我们征求许可时将阐明这一点,并说明撤回许可的流程。

何种情况下我们会共享寄宿家庭主人数据?

如法律上需要,或数据保护法允许,我们可能需要与下表所列机构共享您的信息,原因如下:

机构名称 共享数据原因
地方教育主管部门 履行与政府共享数据的义务
政府部门 履行我们在纳税和社会保障等方面的法律义务
监管机构,如英国教育标准办公室或英国文化协会 配合监管
牛津国际的审计员 为公司帐目进行法定审计
警察、法庭、审理委员会 处理法律事宜
安保服务供应商 提供DBS安检服务
学生、家长和代理商 在预订时履行我们与您之间的合同义务

寄宿家庭主人数据的国际传输

您的个人信息可能会在信息采集国之外存储和处理,包括在欧洲经济区之外。如需将您的个人数据传输到欧洲经济区以外的国家或地区,我们将根据数据保护法进行传输。

寄宿家庭主人的数据存储

您作为牛津国际合作伙伴期间,我们将保留您的个人信息。我们为每位寄宿家庭主人单独创建记录并予以维护。我们确保记录所含信息的安全,且保证数据仅用于与您作为牛津国际寄宿家庭服务提供者的业务相关的目的。一旦您停止提供寄宿家庭服务,我们将根据集团数据保留政策,保留本文件并删除其中的信息。


联络方式

如您有任何问题和担忧,或欲知更多隐私声明详情,请联系我们的数据合规经理  (邮箱:protectingdata@oxfordinternational.com)

如有需要请参考次页面的英文内容说明(英文隐私条款页面链接)